Outputmanagement für die digitale Gehaltsabrechnung
Sichere digitale Zustellung sensibler Dokumente, modernes Output Management für Ihr Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen dabei, sensible und personenbezogene Daten sicher, effizient und rechtskonform digital zu verteilen, ohne Druck, Papier und Portokosten.
So senken Sie Ihre Prozesskosten, entlasten Ihre Mitarbeitenden und modernisieren Ihre gesamte Dokumentenverarbeitung.
Als Spezialist für Output Management automatisieren wir die Erstellung, Aufbereitung und Zustellung Ihrer Dokumente, von Lohn und Gehaltsabrechnungen über HR und Finanzdokumente bis hin zu Kundenkorrespondenz.
Unsere Lösung wählt den passenden digitalen Kanal, verteilt Dokumente an definierte Empfänger und dokumentiert den gesamten Prozess transparent und revisionssicher.
Sicherheit & Datenschutz (DSGVO)
Bei der digitalen Zustellung personenbezogener Daten stehen Sicherheit und Datenschutz im Mittelpunkt. Dokumente werden verschlüsselt übertragen, in zertifizierten Rechenzentren verarbeitet und DSGVO konform bereitgestellt.
So stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen nur für berechtigte Personen zugänglich sind und Compliance Vorgaben dauerhaft eingehalten werden.
Kosteneinsparung durch digitale Zustellung
Durch die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente entfallen Druck, Kuvertier und Portokosten sowie manuelle Tätigkeiten in der Poststelle. Je nach Volumen lassen sich so bis zu rund 50 Prozent der bisherigen Versandkosten einsparen.
Gleichzeitig reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch, verbessern Ihre CO₂ Bilanz und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben in HR, Buchhaltung und Verwaltung.
Typische Einsatzkriterien
- Digitale Zustellung von Lohn und Gehaltsabrechnungen an Mitarbeitende
- Sichere Bereitstellung von HR Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen im Mitarbeiterportal
- Versand von Rechnungen, Mahnungen und Kontoauszügen an Kunden über digitale Kanäle
- Zentrale Steuerung, Archivierung und Nachverfolgung aller ausgehenden Dokumente
Sicheres Outputmanagement für sensible Daten: Effizient, digital und DS-GVO-konform
In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt gewinnt der sichere Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten immer mehr an Bedeutung.
Unser Unternehmen ist Ihr zuverlässiger Partner im Bereich Outputmanagement und unterstützt Sie dabei, Ihre Daten effizient, sicher und rechtskonform zu verarbeiten und zu verteilen.
CSW Peripheriesysteme GmbH
Digitale Verteilung sensibler Daten: Sicher und zuverlässig
Wir haben uns auf die geschützte digitale Zustellung personenbezogener Informationen spezialisiert. Ob Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, Vertragsunterlagen oder vertrauliche Mitteilungen – wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente sicher beim richtigen Empfänger ankommen.
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit CSW
Weniger Verwaltungsaufwand im Alltag
Viele manuelle Schritte entfallen komplett. Sie sparen Zeit bei der Organisation und behalten alle Abrechnungen zentral im Blick.
Weniger Rückfragen von Mitarbeitenden
Mitarbeiter rufen ihre Dokumente jederzeit einfach über eine App ab. Sie profitieren von einem schnellen Zugriff und müssen nicht jeden Tag unzählige Fragen beantworten.
Spürbar geringere Druck- und Versandkosten
Papier, Umschläge und Versand werden überflüssig. Sie reduzieren laufende Kosten und stellen gleichzeitig alle Abrechnungen digital bereit.
Digitaler versand der Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung, Verdienstnachweis, Lohnzettel)
I
Durch den Einsatz modernster Technologien gewährleisten wir:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zugriffsschutz und Authentifizierung
- 2-Faktor Authentifizierung
- DS-GVO-konforme Datenverarbeitung
- Nachvollziehbare Zustellprozesse (Audit-Trails)
- Effizientes Outputmanagement für Unternehmen jeder Größe
- Sicherer und mobiler Zugriff per App (iOS/Android)
II
Unser Outputmanagement optimiert Ihre Dokumentenprozesse von der Erstellung bis zur Zustellung. Sie profitieren von:
- Automatisierten Workflows
- Reduzierten Prozess- und Portkosten
- Schneller digitaler Zustellung mit Pushfunktion
- Bessere Transparenz und Kontrolle
Warum sind wir der optimale Partner für Outputmanagement?
Mit einem professionellen Output Management System gewinnen Sie Transparenz, Sicherheit und Geschwindigkeit in der gesamten Dokumentenverarbeitung, vom ERP oder HR System bis zum Empfänger.
Sie erhöhen die Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kunden, vermeiden Medienbrüche und machen einen wichtigen Schritt in Richtung durchgängige digitale Prozesskette.
So sparen Sie dauerhaft Druck, Papier und Portokosten, reduzieren manuellen Aufwand und machen Ihr Output Management fit für die Anforderungen der digitalen Transformation.
Jetzt Ihre Daten sicher, digital in Echtzeit verteilen. Setzen Sie auf unsere ProForma Lösung, die Sicherheit und Effizienz vereint. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sie Ihr Outputmanagement zukunftssicher und modern gestalten können.
